Τα πάντα για τα ράφια γραφείου

Οποιοδήποτε σύγχρονο γραφείο είναι εξοπλισμένο με ράφια για να φιλοξενήσει τρέχουσα τεκμηρίωση και αρχεία. Πρώτα απ 'όλα, ένα ράφι γραφείου πρέπει να είναι ευρύχωρο, αλλά συμπαγές και βολικό. Επομένως, όταν το επιλέγετε, πρέπει να καλύψετε όλες τις αποχρώσεις. Το σωστό μέγεθος, η διαμόρφωση και η θέση του rack θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον χώρο εργασίας σας με σύνεση.

Παρά το γεγονός ότι οι περισσότερες ενέργειες και λειτουργίες γίνονται πλέον σε ηλεκτρονική μορφή, οι πληροφορίες επεξεργάζονται και αρχειοθετούνται από ειδικά επαγγελματικά προγράμματα, είναι ακόμα αδύνατο να αποφευχθεί εντελώς η χρήση χαρτιού. Είναι απαραίτητο να συστηματοποιηθούν με κάποιο τρόπο οι συμβάσεις, ένα ευρετήριο καρτών, λογιστικά και άλλα έγγραφα που αρχειοθετούνται και συλλέγονται.

Η αγορά σύγχρονων επίπλων παρέχει μια τεράστια ποικιλία από διάφορες μονάδες ραφιών. Διαφέρουν ως προς το μέγεθος, τα υλικά κατασκευής και το σχεδιασμό. Τα πιο δημοφιλή είναι τα μεταλλικά ράφια γραφείου και τα ξύλινα αντίστοιχα. Η ζήτηση για πλαστικά προϊόντα είναι ελάχιστη.

Ορισμένες απαιτήσεις προβάλλονται για τα στοιχεία ραφιών, που αφορούν όχι μόνο λύσεις χρώματος και σχεδιασμού. Τα ράφια στο εσωτερικό μπορούν να θεωρηθούν ως στοιχεία χωροθέτησης δωματίου, καθώς αυτός ο τύπος επίπλων, εάν είναι απαραίτητο, χρησιμεύει ως χώρισμα μεταξύ συγκεκριμένων ομάδων εργαζομένων ή τομέων, οριοθετώντας έναν ενιαίο χώρο.

Η λειτουργικότητα των συστημάτων ραφιών αξιολογείται από:

• χωρητικότητα;
• τη δυνατότητα χρήσης ενοτήτων.
• τον αριθμό των κυττάρων?
• υπολογισμένο φορτίο?
• διαστάσεις;
• μέθοδος εγκατάστασης (σταθερή ή κινητή).
• προσβασιμότητα (μονόδρομος / αμφίδρομος).

Για γραφεία, είναι κατάλληλες ράφια ραφιών που έχουν σχεδιαστεί για ελαφριά φορτία και μικρά ή μεγάλα αντικείμενα (κουτιά, έγγραφα κ.λπ.). Συνήθως οι μονάδες ραφιών εγκαθίστανται σε κοντινή απόσταση από τους χώρους εργασίας. Όπως κάθε μοντέρνο έπιπλο, ένα ράφι αποθήκευσης χαρτιού μπορεί να κατασκευαστεί σε διαφορετικά χρώματα, να διαφέρει ως προς το σχεδιασμό, τα υλικά, τη λειτουργικότητα και άλλα χαρακτηριστικά. Ο χώρος των ραφιών χρησιμοποιείται με διάφορους τρόπους σύμφωνα με τις ιδέες ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Τις περισσότερες φορές, τοποθετούν εξοπλισμό γραφείου, βιβλία, διαθέτουν χώρο για φακέλους, τεκμηρίωση και μικρά αντικείμενα γραφείου.

Όταν επιλέγετε ένα ράφι για έγγραφα σε ένα γραφείο, θα πρέπει να λάβετε υπόψη πόσα χαρτιά πρέπει να τοποθετήσετε εκεί και από αυτό ακολουθεί ο υπολογισμός του αριθμού των ραφιών και της χωρητικότητας του ραφιού. Από αυτή την παράμετρο εξαρτάται αν τα ράφια αντέχουν όλη την απαραίτητη τεκμηρίωση, αν δεν θα χάσουν το σχήμα τους κάτω από το βάρος. Με βάση τα παραπάνω επιλέγεται και το υλικό από το οποίο κατασκευάζονται τα έπιπλα.

Σήμερα, τα πιο πρακτικά είναι τα ράφια γραφείου με ράφια από ξύλο ή μέταλλο. Είναι βολικά για χρήση σε χώρους γραφείων διαφορετικών κατευθύνσεων: αρχείο, λογιστική, γραφεία υπαλλήλων και διαχείριση. Ο σχεδιασμός προϋποθέτει την προσωρινή και μακροχρόνια αποθήκευση εγγράφων, ογκωδών κουτιών ή μικροαντικειμένων. Τα κελιά στο ράφι μπορούν να βρίσκονται συμμετρικά και να έχουν το ίδιο μέγεθος ή να διαφέρουν στις παραμέτρους τους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να παραγγείλετε ντουλάπια αρχειοθέτησης με ανοιχτά και κλειστά ράφια, σχεδιασμένα να αποθηκεύουν έγγραφα για γενική και περιορισμένη πρόσβαση. Τα κλειστά κουτιά είναι εξοπλισμένα με κλειδαριές εάν το επιθυμείτε.

Συνήθως τέτοια έπιπλα γίνονται ακίνητα. Μπορεί όμως εύκολα να τροποποιηθεί και να μετακινηθεί με βάση τις ανάγκες των εργαζομένων της επιχείρησης. Συνιστάται να αγοράσετε ένα ράφι με δυνατότητα μετακίνησης όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την ίδια τεκμηρίωση ενώ βρίσκονται σε στενό δωμάτιο. Για παράδειγμα, υπάρχει συνεχής έλλειψη χώρου στα τμήματα και τα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού. Επομένως, εδώ οι κινητές δομές δεν είναι απλώς σημαντικές, αλλά απαραίτητες.

Αλλά τα ράφια για κινητά είναι πιο ακριβά από τα σταθερά λόγω του περίπλοκου σχεδιασμού τους. Είναι εξοπλισμένα με ειδικές ράγες ή τροχούς εγκατεστημένους αντί για πόδια. Κατά συνέπεια, τίθενται σε κίνηση με διαφορετικούς τρόπους: μέσω ηλεκτρομηχανικού μηχανισμού ή με χειροκίνητη δράση. Υπάρχουν πραγματικά πολλές επιλογές για διαμορφώσεις rack και εξοικονομούν πραγματικά ένα εντυπωσιακό χώρο.

Σε μικρά δωμάτια, εκτός από τα κινητά, είναι βολικό να τοποθετήσετε ράφια επιφάνειας εργασίας. Αυτές οι δομές υποστηρίζουν επίσης πολλή βαριά τεκμηρίωση και μπορούν να είναι είτε ευθείες είτε υπό γωνία.

Συχνά χρησιμοποιούνται κατασκευές με θέα χωρίς τοίχο στο πίσω μέρος για τη διαίρεση του χώρου. Αυτή είναι μια βολική επιλογή για μεγάλα γραφεία όπου απαιτείται χωροθέτηση χώρου εργασίας. Αλλά τα ανοιχτά ράφια ευνοούνται και σε μέρη όπου υπάρχουν λίγα τετραγωνικά μέτρα ανά εργαζόμενο. Τέτοια έπιπλα προάγουν την ελεύθερη κυκλοφορία του αέρα στο δωμάτιο.

Εάν ένας μεγάλος όγκος τεκμηρίωσης αποθηκεύεται στο γραφείο, είναι καλύτερο να οργανώσετε την αποθήκευσή του σε κλειστά ράφια. Έτσι, θα είναι δυνατό να αποφευχθεί η ορατή ακαταστασία στον χώρο εργασίας. Η επιλογή των συνδυασμένων μοντέλων θα είναι η βέλτιστη. Τα βασικά έγγραφα θα τεθούν σε κοινή θέα και τα υπόλοιπα θα κρυφτούν με ασφάλεια μέχρι να χρειαστούν.

Επί του παρόντος, μια μεγάλη ποικιλία σχεδίων για την αποθήκευση εγγράφων γραφείου είναι ανοιχτή στους αγοραστές. Οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν σίδηρο, φυσικό ξύλο, μοριοσανίδες, πλαστικό και άλλες πρώτες ύλες ως υλικά. Και επίσης δημιουργούνται ράφια με διαφορετικό αριθμό ραφιών και συρταριών. Επομένως, το πρώτο βήμα για την επιλογή ενός ραφιού θα πρέπει να είναι η σαφής κατανόηση του πόσα ράφια απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματος.

Τα πιο δυνατά, χωρίς αμφιβολία, μεταλλικά ράφια, τα οποία πωλούνται σε έτοιμες εκδόσεις ή κατασκευάζονται κατά παραγγελία με τον απαιτούμενο αριθμό κυψελών. Από μέρα σε μέρα, το ράφι στο γραφείο θα αναπληρώνεται με όλο και περισσότερα χαρτιά, πράγμα που σημαίνει ότι είναι σημαντικό να φροντίζετε τη χωρητικότητα, λαμβάνοντας υπόψη τον μελλοντικό όγκο τεκμηρίωσης.

Ταυτόχρονα, η μεταλλική κατασκευή συναρμολογείται και αποσυναρμολογείται εύκολα. Είναι αρκετά ελαφρύ και κινητό. Οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να αλλάξει τη θέση και την κατεύθυνση των ραφιών.

Δεν μπορούμε να πούμε το ίδιο για την κατασκευή μοριοσανίδων. Συνήθως, τα μεταλλικά δομικά στοιχεία συνδέονται μεταξύ τους χωρίς κόπο και εργαλεία κλειδαρά. Τα συστήματα αποθήκευσης είναι εξοπλισμένα με ειδικά άγκιστρα για εύκολη εγκατάσταση. Εάν είναι απαραίτητο, το σύστημα αποθήκευσης μπορεί να επεκταθεί αγοράζοντας επιπλέον ράφια. Ωστόσο, δεν πρέπει να υπολογίζετε στον αρχικό σχεδιασμό των μεταλλικών επιλογών. Αλλά είναι ακριβώς ο λακωνισμός τους που ταιριάζει πιο συχνά στην επίπλωση των περισσότερων γραφείων.

Επιλέγοντας ένα ράφι από μοριοσανίδες, θα είναι εύκολο να εξοπλίσετε ένα γραφείο στο επιθυμητό στυλ και κατεύθυνση. Αλλά αξίζει να θυμόμαστε ότι η αξιοπιστία και η αντοχή ενός τέτοιου υλικού είναι κατώτερες από εκείνες του μετάλλου. Συνεπάγονται μικρότερη διάρκεια ζωής, μπορούν να αποτύχουν πολύ πιο γρήγορα, γεγονός που θα συνεπάγεται απρόβλεπτο κόστος. Αν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε ελαφριά αντικείμενα όπως βραβεία, φακέλους, κορνίζες φωτογραφιών, αγαλματίδια, διπλώματα στα ράφια τους, μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο από μοριοσανίδες ή MDF με το κεφάλι σας ήσυχο. Επιπλέον, τα ράφια που μοιάζουν με ξύλο συνδυάζονται τέλεια με άλλα έπιπλα.

Τα συστήματα αρχειοθέτησης εγγράφων από μασίφ ξύλο φαίνονται ευπαρουσίαστα και κομψά. Αλλά για τα υπέροχα οπτικά χαρακτηριστικά των ξύλινων προϊόντων, θα πρέπει να πληρώσετε πολλά. Συνιστάται κατά την αγορά να ρωτήσετε τον πωλητή πώς μπορείτε να προστατέψετε τις ξύλινες επιφάνειες εάν δεν υποβληθούν σε επεξεργασία με ενώσεις ανθεκτικές στην υγρασία.

Όταν επιλέγετε ένα σχέδιο από το ένα ή το άλλο υλικό, είναι λογικό να λαμβάνετε υπόψη όχι μόνο τα χαρακτηριστικά του προϊόντος, αλλά και τις ανάγκες του χρήστη.

Τα ξύλινα ράφια είναι κατάλληλα για την οργάνωση αποθήκευσης όχι λιγότερο μετάλλου, αλλά υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις. Μια ξύλινη κατασκευή μπορεί να παραμορφωθεί: να διογκωθεί, να λυγίσει, να αποκολληθεί με απότομη αλλαγή θερμοκρασίας ή υψηλή υγρασία. Και σε πλαστικά ράφια δεν θα είναι δυνατό να τακτοποιήσετε πολλά χαρτιά, αφού τα ράφια σίγουρα θα λυγίσουν. Το ελαφρύ πλαστικό χρησιμοποιείται συχνά για την τοποθέτηση μικρής ποσότητας χαρτιού, για παράδειγμα, κάτω από μια αρχειοθήκη ή προσωπικά αρχεία υπαλλήλων, χαρτοφυλάκια κ.λπ.

Η εύρεση των καταλληλότερων επίπλων θα πάρει πολύ χρόνο, έτσι πολλές εταιρείες προτιμούν να το παραγγείλουν απευθείας από τον κατασκευαστή σύμφωνα με τις παραμέτρους τους. Εκτός από το συγκεκριμένο υλικό, πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά τη θέση των ραφιών. Μάλλον κάποια από αυτά θα χρειαστεί να ενισχυθούν επιπλέον. Με βάση τον σκοπό που καθορίζεται για το ράφι, θα μπορείτε να μαντέψετε πόσο καιρό θα διαρκέσει. Μάλλον θα πρέπει να σκεφτείτε συγκεκριμένα υλικά.

Όταν ήταν δυνατό να αποφασίσετε για αυτήν τη στήλη, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε τη λειτουργικότητα του rack, την εξωτερική του αισθητική και τις εργασίες που θα πρέπει να λύσει. Ανάλογα με τη λειτουργικότητα της δομής, καθορίζεται η περίοδος εγγύησης για το σέρβις της. Η εμπειρία πολλών εταιρειών δείχνει ότι ο αριθμός και η ποικιλία των εγγράφων γραφείου εξελίσσεται συνεχώς, επομένως συνιστάται η αγορά ραφιών με μεγάλο αριθμό ράφια, συρτάρια και ειδικά διαχωριστικά.

Εδώ όλα εξαρτώνται από το τι ακριβώς και σε ποια ποσότητα θα αποθηκευτεί στα κελιά. Δεν έχει νόημα να αγοράσετε μια συνολική σχάρα που θα μείνει άδειο μισοάδειο. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι τα μεγάλα μοντέλα μπορεί να είναι πολύ υψηλά. Είναι απαραίτητο να αγοράσετε μια μικρή σκάλα για το γραφείο, η οποία σας επιτρέπει να πάρετε και να διπλώσετε γρήγορα τα απαραίτητα έγγραφα. Αν και στην κορυφή, συνήθως αποθηκεύεται ένα αρχείο που χρησιμοποιείται σπάνια.

Το πλάτος της δομής επιλέγεται ανάλογα με τη θέση της. Όταν επιλέγετε ράφια για εγκατάσταση σε γραφείο, πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορους παράγοντες: σκοπό, αριθμό εργαζομένων που θα τα λειτουργήσουν, επιφάνεια δαπέδου. Εάν είναι απαραίτητο, τα ράφια αναπτύσσονται σύμφωνα με ένα μεμονωμένο έργο σε συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις. Μπορεί να χρειαστείτε μια χαμηλή έκδοση των ραφιών, καθώς τα γραφεία είναι διαφορετικά και κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες εργασίας.

Οι κατασκευαστές κατασκευάζουν ράφια από όλα τα είδη υλικών, δημιουργώντας πρωτότυπα σχέδια για νέες κατασκευές. Η επιλογή ενός μοντέλου με βάση τις προσωπικές προτιμήσεις δεν θα είναι δύσκολη.

Το ράφι γραφείου συνδυάζει με επιτυχία μια σχεδιαστική προσέγγιση και την καθημερινή πρακτικότητα. Τα πολλά ράφια χωρούν μια μεγάλη ποικιλία πραγμάτων. Ταυτόχρονα, αυτού του είδους τα έπιπλα δεν γεμίζουν το χώρο, σε αντίθεση με τα μεγάλα ντουλάπια ή τις ογκώδεις συρταριέρες. Το ράφι πρέπει να είναι αισθητικά ευχάριστο και να ταιριάζει καλά στο εσωτερικό του γραφείου. Μερικές φορές μια ντουλάπα με ανοιχτά ράφια χρησιμεύει ως ένα είδος διαχωριστικού που χωρίζει το δωμάτιο, το οποίο φαίνεται κομψό και μη τυποποιημένο. Σε αυτή την περίπτωση, θα είναι κατάλληλο ένα ανοιχτό ή συνδυασμένο σχέδιο.

Ελλείψει πίσω τοίχου, πρέπει να φροντίσετε την αισθητική του ράφι, καθώς και να σκεφτείτε πόσο βολικό είναι να αποθηκεύετε πράγματα ή χαρτιά εκεί. Είναι όμορφο και πρακτικό να χρησιμοποιείτε αξεσουάρ ραφιών σε ανοιχτά ράφια. Λαμβάνοντας υπόψη τον σχεδιασμό του ραφιού και του δωματίου, μπορεί να είναι διαφορετικά κουτιά, δοχεία από πλαστικό, μπαστούνι, πλαστικά διαχωριστικά για χαρτιά. Όλα αυτά τα gadget θα απλοποιήσουν σημαντικά την εργασία με την τεκμηρίωση. Επιπλέον, απαιτείται ταξινόμηση για τη διατήρηση της τάξης στα έγγραφα, ώστε κάθε χαρτί να βρίσκεται στη θέση του.

Τα πλαστικά δοχεία κάνουν τα ράφια ελαφριά και βολικά, δίνοντάς του ένα μοντέρνο στυλ. Τέτοιες συσκευές είναι αρκετά φθηνές, επομένως η αγορά δεν θα επηρεάσει πολύ τον προϋπολογισμό της εταιρείας.

Μια ενδιαφέρουσα λύση είναι τα ασύμμετρα λευκά αιμοσφαίρια. Ναι, αυτό δεν είναι πάντα πρακτικό, επειδή δεν χρησιμοποιείτε τα περισσότερα από αυτά στο έπακρο, αλλά το εσωτερικό με τέτοιο σχέδιο μόνο κερδίζει. Δεν αποθηκεύουν βαριά πράγματα λόγω του κινδύνου παραμόρφωσης. Ο σκοπός των διακοσμητικών κατασκευών και των ασυνήθιστων κυψελών είναι να διακοσμήσουν ένα δωμάτιο.

Επί του παρόντος, η μεγαλύτερη ζήτηση είναι τα μεταλλικά ράφια γραφείου. Αυτά είναι τα πιο αξιόπιστα, πρακτικά και γενικά υψηλής ποιότητας συστήματα ικανά να αντέχουν υψηλά φέροντα φορτία. Τέτοια έπιπλα ταιριάζουν τέλεια σε επαγγελματικούς εσωτερικούς χώρους, σχεδιασμένα σε μινιμαλιστικό σχεδιασμό. Παραδοσιακά, τα μεταλλικά ράφια είναι βαμμένα σε διακριτικά χρώματα, έτσι ώστε το σύστημα να μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιοδήποτε δωμάτιο. Αλλά η επιλογή μιας δομής για την ταξινόμηση εγγράφων στον απαιτούμενο συνδυασμό χρωμάτων δεν θα είναι δύσκολη. Όταν επιλέγετε μια κομψή μονάδα ραφιών για το γραφείο σας, πρέπει να θυμάστε ότι, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να είναι λειτουργική και αξιόπιστη.

Σε αυτό το βίντεο, θα ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στα ράφια κινητών για την αρχειοθέτηση εγγράφων.