Τα πάντα για τα ράφια αρχείων

Μόνο ορισμένα ράφια είναι κατάλληλα για την αποθήκευση αρχειακής τεκμηρίωσης - με επαρκή χωρητικότητα, με διατρήσεις έτσι ώστε ο αέρας να μπορεί εύκολα να φτάσει στα χαρτιά, της σωστής διαμόρφωσης. Καταλαβαίνουμε ποιοι τύποι ραφιών και ντουλαπιών είναι οι καταλληλότεροι για την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων που έχουν διαγραφεί στο αρχείο σε αυτά.

Τα ράφια ονομάζονται ειδικές συσκευές, σκοπός των οποίων είναι η αποθήκευση. Οργανώνουν τέλεια το χώρο και, φυσικά, διατίθενται σε μεγάλη ποικιλία τύπων και διαμορφώσεων.

Σκοπός τους είναι να αποθηκεύουν τόσο τρέχουσα όσο και αρχειακή τεκμηρίωση. Οι κατασκευές ραφιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για αυτό, αλλά και για την τοποθέτηση και αποθήκευση οποιουδήποτε άλλου κατάλληλου μεγέθους και τύπου αντικειμένων, είτε πρόκειται για υλικά είτε για εξοπλισμό.

Κάθε ράφι είναι μια δομή που συναρμολογείται και ρυθμίζεται χρησιμοποιώντας βιδωτές συνδέσεις. Ο χάλυβας υψηλής αντοχής χρησιμοποιείται για τη δημιουργία κάθε ράφι στη δομή του ραφιού, καθιστώντας τα ταυτόχρονα ισχυρά και ανθεκτικά. Αυτά τα μοντέλα που είναι πτυσσόμενα προσαρμόζονται εύκολα (για παράδειγμα, αυξήστε ή μειώστε το ύψος των ραφιών), μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα τμήματα, ράφια, πλευρικούς τοίχους σε αυτά και επίσης να αφαιρέσετε γρήγορα καθένα από τα αναφερόμενα στοιχεία.

Τα ράφια αρχείων κατασκευάζονται σύμφωνα με το GOST R 56356-2015. Περιλαμβάνει όλες τις απαιτήσεις που ισχύουν για αυτά τα προϊόντα (με την προϋπόθεση ότι είναι κατασκευασμένα από μέταλλο). Η παραγωγή κατασκευών ραφιών (συμπεριλαμβανομένων των αρχειακών) είναι πλέον πολύ μεγάλη, επειδή δεν απαιτείται πολύπλοκος εξοπλισμός για αυτό, ειδικά εάν έχετε να κάνετε με πτυσσόμενες κατασκευές. Αλλά οπουδήποτε και όποιος κατασκευάζει τέτοια προϊόντα, το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις της GOST.

Παράγονται επίσης ξύλινα ντουλάπια για την αποθήκευση αρχειακής τεκμηρίωσης και έχουν μεγάλη ζήτηση από τους καταναλωτές, ωστόσο, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι τέτοια ντουλάπια μπορούν να αποθηκεύουν αρχεία εκείνων των οργανισμών που δεν εμπίπτουν στις υποχρεωτικές απαιτήσεις για εξοπλισμό αρχείων. Είναι νομικά διαπιστωμένο ότι η αρχειακή τεκμηρίωση πρέπει να αποθηκεύεται σε μεταλλικά ράφια, ντουλάπια και χρηματοκιβώτια και αυτή η απαίτηση είναι μια από τις υποχρεωτικές.

Το κύριο κριτήριο για την ταξινόμηση των ραφιών είναι η δυνατότητα μετακίνησης τους. Ανάλογα με αυτό το κριτήριο, διακρίνονται δύο μεγάλες ομάδες - σταθερά και κινητά (κινητά) προϊόντα. Και τα δύο έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.

Ας ξεκινήσουμε από τα ακίνητα. Συνήθως, έχουν μάλλον χαμηλό βάρος, δεν είναι δύσκολο να συναρμολογηθούν ακόμη και για ένα άτομο που δεν έχει μεγάλη εμπειρία στη συναρμολόγηση επίπλων. Είναι επίσης εύκολο να τα αποσυναρμολογήσετε. Κατά κανόνα, τέτοια προϊόντα είναι σχετικά φθηνά, ενώ είναι εξαιρετικά για την τοποθέτηση και αποθήκευση γραφείων ή αρχειακών εγγράφων σε αυτά. Αλλά υπάρχει επίσης μια ταλαιπωρία - ένα σταθερό ράφι, αφού συναρμολογηθεί, χωρίς αποσυναρμολόγηση, μπορεί να εγκατασταθεί μόνο σε μία θέση.

Τα κινητά ντουλάπια μπορούν εύκολα να μετακινηθούν κατά μήκος της επιφάνειας του δαπέδου σε οποιοδήποτε σημείο του δωματίου. Χάρη στην κινητικότητά τους, μπορείτε να βρείτε το επιθυμητό έγγραφο χωρίς μακροχρόνιες αναζητήσεις, απλά μεταβαίνοντας στην απαιτούμενη ενότητα. Ωστόσο, για να κινούνται πραγματικά εύκολα τα κινητά ράφια στην επιφάνεια του δαπέδου, χρειάζονται ισχυρές ράγες, δηλαδή πρόσθετος εξοπλισμός. Επιπλέον, απαιτείται επίσης η εγκατάσταση εξειδικευμένων μηχανισμών στα ίδια τα ράφια που θα βοηθήσουν την κίνηση. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε πλευρικούς τοίχους και κλειδαριές σε τέτοια προϊόντα. Στη συνέχεια θα διατηρηθούν τα αρχειακά έγγραφα και θα διασφαλιστεί η ασφάλειά τους.

Σύμφωνα με τη μέθοδο στερέωσης των στοιχείων, οι δομές ραφιών υποδιαιρούνται σε προκατασκευασμένες και συγκολλημένες. Τα προκατασκευασμένα μοντέλα υπερτερούν των σταθερών όσον αφορά την άνετη μεταφορά, τη δυνατότητα γρήγορης τοποθέτησης και αποσυναρμολόγησης. Επιπλέον, τέτοια μοντέλα έχουν ελκυστική και μοντέρνα εμφάνιση, πολύ συχνά είναι εξοπλισμένα με τροχούς και επομένως είναι κινητά και μπορούν να μετακινηθούν στο επιθυμητό μέρος.

Προηγουμένως, πιστευόταν ότι τα συγκολλημένα ράφια είναι πιο σταθερά, ότι οι πτυσσόμενες κατασκευές είναι κατώτερες από αυτές σε αυτήν την παράμετρο. Ωστόσο, οι σύγχρονοι συνδετήρες και τα υλικά καθιστούν δυνατή τη δημιουργία πτυσσόμενων μοντέλων που έχουν ακόμη μεγαλύτερη αξιοπιστία και σταθερότητα, εξαιτίας αυτού, οι συγκολλημένες κατασκευές δεν είναι πλέον σε ζήτηση και πολλοί κατασκευαστές αρνήθηκαν να τις απελευθερώσουν.

Ένα ενισχυμένο ράφι μπορεί να αντέξει φορτίο έως και 900 kg ανά τμήμα, δηλαδή εάν υπάρχουν 4-5 ράφια σε αυτό, τότε το ράφι μπορεί να αντέξει έως και 200 ​​kg. Τα ράφια μπορούν να ρυθμιστούν σε βήματα των 25 mm. Όπως ένα τυπικό, ένα ενισχυμένο ράφι μπορεί επιπλέον να εξοπλιστεί με ράφια, τοίχους και εξοπλισμό κλειδώματος.

Η γωνιακή δομή ραφιών επιτρέπει την πιο αποτελεσματική χρήση του χώρου γραφείου και αρχειοθέτησης, ειδικά επειδή το αρχείο συχνά εκχωρείται στο μικρότερο δωμάτιο στον οργανισμό. Γωνιακά ράφια μπορεί να τοποθετηθεί όπου η ευθεία απλά δεν βρίσκει επαρκή αριθμό τετραγωνικών εκατοστών. Χρησιμοποιώντας τις γωνίες, μπορείτε να βάλετε σε κάθε ένα από τα ράφια και έτσι να τοποθετήσετε περισσότερα έγγραφα από ό,τι αν ήταν αποθηκευμένα σε ένα, αλλά ίσια.

Τα ράφια αρχείων είναι τα πιο συμπαγή. Χρησιμοποιούνται για τον εξοπλισμό αρχείων, γραφείων, βιβλιοθηκών, βιβλιοθηκών, αποθηκών κ.λπ. Είναι βολικό να τοποθετείτε έντυπα υλικά πάνω τους, κυρίως σε μορφές Α5 (τετράδια και βιβλία) και Α4 (ένα τυπικό φύλλο άλμπουμ, αυτό το μέγεθος είναι κατάλληλο για αποθήκευση φακέλων, χαρτιών).

Ένα τυπικό ράφι αρχείου έχει τις ακόλουθες διαστάσεις - ύψος 1500-2500 mm, μήκος ραφιού - 700-1500 mm, πλάτος ραφιού - 300-800 mm. Αυτό είναι Μια κατασκευή με διαστάσεις 2000x1000x500 mm και 2200x1000x400, 2000x1000x400 και 2000x1000x300 και 2500x700x500 θα είναι επίσης στάνταρ. Αν μιλάμε, ας πούμε, για το μέγεθος 600x400x2000 mm (για 4 ράφια), έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση εγγράφων που δεν έχουν διαμορφωθεί σε ύψος.

Οι ειδικοί σημειώνουν ότι η συναρμολόγηση ραφιών αρχειοθέτησης πολλαπλών τμημάτων συνιστάται εάν συνδέονται ολόκληρα τμήματα. Στη συνέχεια, τα χαρακτηριστικά φορτίου δεν μειώνονται, επιπλέον, κάθε τμήμα μπορεί να παραδοθεί ξεχωριστά. Αλλά μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ραφιών εάν συναρμολογείται μια σχάρα πολλαπλών τμημάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο για την αγορά εξοπλισμού rack. Επιτρέπεται η εναλλαγή πλήρων τμημάτων (δηλαδή αυτών που έχουν και τα τέσσερα ράφια) με πρόσθετα (τα οποία έχουν δύο ράφια). Είναι επίσης δυνατή η εγκατάσταση μιας ενότητας χωρίς καθόλου αναρτήσεις μεταξύ τμημάτων τεσσάρων θέσεων.

Εάν συναρμολογηθεί μια γραμμή δύο τμημάτων, αρκούν 6 ράφια αντί για 8 εάν είχαν συνδεθεί μεμονωμένα τμήματα. Εάν συναρμολογηθεί μια γραμμή τριών τμημάτων, αρκούν 8 ράφια αντί για 12.

Η μονοκόμματη μεταλλική μονάδα ραφιών με ύψος 2000-2500 mm έχει χωρητικότητα 700 kg περίπου. Το πολυτμήμα έχει λιγότερα, μόνο 550 κιλά. Το φορτίο στα ράφια πρέπει να κατανέμεται αυστηρά ομοιόμορφα· σε ένα μόνο τμήμα, το επάνω ράφι θα αντέξει το πολύ 60 κιλά, σε πολλαπλά τμήματα - 30 κιλά.

Ποια ράφια θα εγκατασταθούν στο αρχείο - κάθε οργανισμός αποφασίζει ανεξάρτητα. Η επιλογή δεν εξαρτάται από μία παράμετρο. Δεδομένου ότι η νομοθεσία θεσπίζει απαιτήσεις όχι μόνο για τα ράφια, αλλά και για την αίθουσα αρχειοθέτησης, πρέπει να είναι απομονωμένη. Επομένως, κάθε οργανισμός στον οποίο υπάρχει ένας ορισμένος όγκος αρχειακής τεκμηρίωσης (και ο οποίος δεν το υποβάλλει σε κεντρικό αρχείο) αντιμετωπίζει την ανάγκη να οργανώσει τις εγκαταστάσεις στις οποίες θα αποθηκευτεί.

Η επιλογή των δομών ραφιών εξαρτάται από ορισμένες παραμέτρους.

• Η περιοχή του δωματίου και το ύψος των οροφών σε αυτό. Εάν και τα δύο είναι μικρά, τότε μπορεί να έχει νόημα να χρησιμοποιήσετε γωνιακές δομές για να καταλάβετε την περιοχή όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και ορθολογικά. Σε ένα μακρόστενο δωμάτιο, μπορείτε να τοποθετήσετε ράφια κατά μήκος της περιμέτρου κατά μήκος των τοίχων, σε ένα ευρύ - τακτοποιήστε τα σε πολλές σειρές.
• Οι πτυσσόμενες κατασκευές προτιμώνται όπου, για παράδειγμα, οι πόρτες δεν επιτρέπουν τη μεταφορά και την παράδοση ενός συγκολλημένου μοντέλου.
• Οι διαστάσεις των ραφιών στο ράφι και το ύψος εξαρτώνται από την ποσότητα της τεκμηρίωσης που πρέπει να τοποθετηθεί, τη μορφή τους - A4, A3, A2 κ.λπ.

Όσον αφορά το σκοπό, τα σύγχρονα ράφια αρχειοθέτησης είναι αρκετά καθολικά και μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο ως αρχειακό και αποθήκη, όσο και ως αποθήκη. Όλα εξαρτώνται από το τι θα τοποθετηθεί στα ράφια. Το ράφι μπορεί να είναι 4 ράφια, 6 ράφια, 7 ή 8 ράφια διαφορετικού ύψους και πλάτους. Είναι ενδιαφέρον ότι για τις περισσότερες πτυσσόμενες κατασκευές, για να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο ράφι ή πλευρικό τοίχωμα, δεν χρειάζεται να αποσυναρμολογήσετε πλήρως το προϊόν και να το συναρμολογήσετε ξανά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα πτυσσόμενα ράφια είναι τόσο δημοφιλή, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν παντού - σε καταστήματα, και σε γραφεία, και σε αποθήκες και σε βιβλιοθήκες. Η διάρκεια ζωής τέτοιων ραφιών είναι αρκετά μεγάλη, επειδή τα αρχειακά ράφια είναι κατασκευασμένα από μέταλλο, συνήθως από ανοξείδωτο χάλυβα.

Η νομοθεσία επιβάλλει μεγάλο αριθμό απαιτήσεων στο αρχείο ως χώρο. Το ένα αρχείο πρέπει να είναι καθαρά μονωμένο από το άλλο, να είναι πυρίμαχο, να διαθέτει συστήματα εξαερισμού, θέρμανσης ή κλιματισμού, ώστε ο αέρας να κυκλοφορεί γύρω από το δωμάτιο 2-3 φορές την ώρα και πολλά άλλα. Τα έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται σύμφωνα με τους κανόνες αποθήκευσης, τις συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας, τα καθεστώτα υγιεινής και υγιεινής, τα καθεστώτα ασφαλείας κ.λπ.

Τα ντουλάπια θα πρέπει επίσης να τακτοποιούνται με συγκεκριμένη σειρά. Εάν οι κατασκευές ραφιών είναι σταθερές ή συρόμενες, τότε θα πρέπει να στέκονται υπό γωνία 90 μοιρών ως προς τον τοίχο με ένα παράθυρο. Εάν δεν υπάρχουν παράθυρα στο αρχείο, τότε η διάταξη πραγματοποιείται όπως απαιτείται από τα χαρακτηριστικά του δωματίου και του εξοπλισμού σε αυτό. Τα ράφια δεν πρέπει να τοποθετούνται απευθείας στους εξωτερικούς τοίχους ενός κτιρίου ή κοντά σε συσκευές θέρμανσης.

Τα ράφια στην αίθουσα αρχειοθέτησης πρέπει να βρίσκονται σε απόσταση 1200 mm το ένα από το άλλο. Το πλάτος του διαδρόμου μεταξύ των σειρών των κατασκευών ραφιών πρέπει να είναι 750 mm. Η ίδια απόσταση πρέπει να είναι μεταξύ του εξωτερικού τοίχου και της σχάρας παράλληλα με αυτό. Όσον αφορά την απόσταση μεταξύ του εξωτερικού τοίχου και της δομής του ραφιού από το άκρο, θα πρέπει να είναι 450 mm. Το κάτω ράφι της σχάρας πρέπει να βρίσκεται τουλάχιστον 150 mm πάνω από το πάτωμα.Η εγκατάσταση αρχειακών μεταλλικών επίπλων εξοπλισμένων με ανοιγόμενα τμήματα, συρτάρια ή πόρτες λαμβάνει υπόψη το είδος και το μέγεθος των υλικών που θα αποθηκευτούν σε αυτά.