Πώς μπορώ να σαρώσω ένα έγγραφο από έναν εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή;

Η σάρωση εγγράφων είναι αναπόσπαστο μέρος κάθε γραφειοκρατίας. Η σάρωση μπορεί να γίνει τόσο σε ξεχωριστή συσκευή με το ίδιο όνομα, όσο και χρησιμοποιώντας μια πολυλειτουργική συσκευή (MFP), η οποία συνδυάζει τις λειτουργίες ενός εκτυπωτή, σαρωτή και φωτοαντιγραφικού. Η δεύτερη περίπτωση θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία σάρωσης, πρέπει να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε το MFP σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη μέσω της θύρας LPT και δεν έχετε παλιό σταθερό υπολογιστήκαι φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή νέου μοντέλου, πρέπει επιπλέον να αγοράσετε έναν ειδικό προσαρμογέα LPT-USB. Μόλις συνδεθεί ο εκτυπωτής στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας καλώδιο USB ή μέσω Wi-Fi, το λειτουργικό σύστημα θα εντοπίσει αυτόματα τη συσκευή και θα ξεκινήσει την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης.

Τα προγράμματα οδήγησης μπορούν επίσης να εγκατασταθούν χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το δίσκο που συνοδεύει τη συσκευή ή μπορείτε να τα βρείτε στον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή της συσκευής σας.

Χρησιμοποιώντας ένα ασύρματο δίκτυο, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε εκτυπωτή ακόμα και από smartphone, ενώ βρίσκεστε στην άλλη πλευρά της πόλης. Αυτή είναι μια πολύ βολική δυνατότητα, η οποία περιλαμβάνει αποκλειστικό λογισμικό από κατασκευαστές, είναι η καλύτερη επιλογή για όσους εργάζονται από το σπίτι.

Για να διαμορφώσετε το MFP μέσω Wi-Fi, πρέπει να τοποθετήσετε τη συσκευή έτσι ώστε να μπορεί να λαμβάνει εύκολα το σήμα. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το δρομολογητή και συνδέστε το MFP στην τροφοδοσία. Μετά από αυτό, η ρύθμιση θα πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα, αλλά αν αυτό δεν συνέβη, κάντε το χειροκίνητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε το δίκτυο:

• ενεργοποιήστε το Wi-Fi.
• επιλέξτε τη λειτουργία σύνδεσης "Αυτόματη / γρήγορη ρύθμιση".
• εισαγάγετε το όνομα του σημείου πρόσβασης.
• εισάγετε και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.

Τώρα μπορείτε να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης και να συνδέσετε τον χώρο αποθήκευσης cloud.

Κάθε μάρκα MFP έχει τα δικά της βοηθητικά προγράμματα, τα οποία μπορείτε να βρείτε στον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή. Βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο πρόγραμμα ταιριάζει με το εγκατεστημένο λογισμικό και πραγματοποιήστε λήψη της απαιτούμενης έκδοσης. Στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Όταν τελειώσετε, η συντόμευση του βοηθητικού προγράμματος θα εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών.

Συνήθως σε ένα γραφείο χρησιμοποιείται μία συσκευή για πολλούς υπολογιστές ταυτόχρονα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του MFP σε αυτήν την περίπτωση.

1. Συνδέστε τον εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή και μοιραστείτε τον. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, η συσκευή θα πραγματοποιήσει σάρωση μόνο όταν εκτελείται ο κεντρικός υπολογιστής.
2. Διαμορφώστε τον διακομιστή εκτύπωσης έτσι ώστε η συσκευή να εμφανίζεται ως ξεχωριστός κόμβος στο δίκτυο και οι υπολογιστές να είναι ανεξάρτητοι μεταξύ τους.

Πολλές επιλογές για τον τρόπο λήψης μιας σάρωσης από τον εκτυπωτή αναλύονται λεπτομερώς παρακάτω.

Αυτός είναι ο ευκολότερος και πιο συνηθισμένος τρόπος για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το μεταφέρετε από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας.

1. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή, ανοίξτε το κάλυμμα και τοποθετήστε το φύλλο που θέλετε να σαρώσετε με την όψη προς τα κάτω. Για να τοποθετήσετε τη σελίδα όσο πιο ομοιόμορφα γίνεται, καθοδηγηθείτε από ειδικούς δείκτες. Κλείστε το κάλυμμα.
2. Μεταβείτε στο μενού Έναρξη και βρείτε την καρτέλα Συσκευές και εκτυπωτές (για Windows 10 και 7 και 8) ή Εκτυπωτές και φαξ (για Windows XP).Επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη σάρωσης" που βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού.
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους (χρώμα, ανάλυση, μορφή αρχείου) ή αφήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη σάρωσης".
4. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, βρείτε ένα όνομα για το αρχείο στο αναδυόμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
5. Το αρχείο είναι έτοιμο! Τώρα μπορείτε να το βρείτε στον φάκελο Εισαγόμενες εικόνες και βίντεο.

Ξεκινώντας με την έκδοση των Windows 7, μπορείτε επίσης να κάνετε σάρωση χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Paint που είναι ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε μόνο να στείλετε μια εικόνα στον υπολογιστή σας, όπως μια φωτογραφία. Είναι πολύ εύκολο να το μάθεις.

1. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το Paint. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε την επιλογή "Από σαρωτή ή Από κάμερα".
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη συσκευή σας.
3. Διαμορφώστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο "Έναρξη σάρωσης".
4. Το αποθηκευμένο αρχείο θα ανοίξει με το Paint.

Υπάρχουν πολλά προγράμματα για τη σάρωση εγγράφων. Δουλεύοντας μαζί τους, μπορείτε να επιτύχετε σημαντικά καλύτερη ποιότητα του τελικού αρχείου. Παραθέτουμε μόνο μερικά από αυτά.

Χάρη σε αυτό το λογισμικό, είναι εύκολο να σαρώσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων κειμένου, καθώς και να επεξεργαστείτε εικόνες από κάμερες smartphone και άλλες φορητές συσκευές. Το πρόγραμμα υποστηρίζει περισσότερες από 170 γλώσσες, με τη βοήθειά του μπορείτε να μεταφέρετε οποιοδήποτε κείμενο σε κανονική μορφή και να εργαστείτε με αυτό ως συνήθως.

Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σάς επιτρέπει να μετατρέπετε κείμενα με οποιαδήποτε γραμματοσειρά, διατηρώντας την αρχική τους δομή.

Το πρόγραμμα διαθέτει απλή διεπαφή, ισχυρό σύστημα σάρωσης, ενοποίηση με όλες τις πλατφόρμες της Microsoft, καθώς και βολικά εργαλεία για εργασία με έγγραφα κειμένου και εικόνες.

Το βοηθητικό πρόγραμμα εκτελεί με επιτυχία όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για έναν σαρωτή και ακόμη και το χειρόγραφο κείμενο μπορεί να αναγνωριστεί με ακρίβεια.

Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ιδανικό για αρχάριους χρήστες που θέλουν να κάνουν μια σάρωση και διορθώσεις εγγράφων όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και εύκολα χωρίς πρόσθετη χρήση επεξεργαστών γραφικών.

Και με τη βοήθεια αυτού του βοηθητικού προγράμματος, μπορείτε να επεκτείνετε σημαντικά τις λειτουργίες μιας ξεπερασμένης συσκευής, επειδή είναι συμβατή με σχεδόν οποιονδήποτε σαρωτή και MFP. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει ένα μείον - η έλλειψη διεπαφής στη ρωσική γλώσσα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή χειρίζοντάς τον από το τηλέφωνό σας. Ακολουθεί μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές για κινητά για αυτόν τον σκοπό:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Φακός γραφείου;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC.
• Photomyne (μόνο για εικόνες).
• TextGrabber;
• Κινητός σαρωτής εγγράφων.
• ScanBee;
• Έξυπνος σαρωτής PDF.

Η εργασία με όλο το λογισμικό και τις εφαρμογές για φορητές συσκευές είναι διαισθητικά απλή, επομένως ακόμη και ένας αρχάριος δεν θα είναι δύσκολο να κάνει τα πάντα σωστά.

• Πριν κάνετε μια σάρωση, μην ξεχάσετε να σκουπίσετε καλά το γυαλί της συσκευής σας με ειδικά εμποτισμένα μαντηλάκια ή στεγνό πανί μικροϊνών και σπρέι για τον καθαρισμό γυαλιού και οθονών. Γεγονός είναι ότι οποιαδήποτε, έστω και ασήμαντη, μόλυνση αποτυπώνεται στην ψηφιοποιημένη εικόνα. Μην αφήνετε ποτέ την υγρασία να εισέλθει στο MFP!
• Όταν τοποθετείτε ένα έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια, ακολουθήστε τα ειδικά σημάδια στο σώμα της συσκευής, ώστε το τελικό αρχείο να είναι ομαλό.
• Όταν χρειάζεται να ψηφιοποιήσετε τις σελίδες ενός χοντρού, ογκώδους βιβλίου, απλώς ανοίξτε το καπάκι του σαρωτή. Ποτέ μην βάζετε περισσότερο βάρος στη συσκευή από αυτό που καθορίζεται στο εγχειρίδιο οδηγιών!

• Εάν οι σελίδες του βιβλίου σας είναι λεπτό χαρτί και το πίσω μέρος είναι ορατό κατά τη σάρωση, τοποθετήστε φύλλα μαύρου χαρτιού κάτω από τα απλώματα.
• Οι εικόνες που έχουν αποθηκευτεί σε μορφή JPEG παραμένουν ως είχαν και δεν μπορούν να βελτιωθούν περαιτέρω.Για να δημιουργήσετε εικόνες υψηλής ποιότητας με δυνατότητα περαιτέρω επεξεργασίας, επιλέξτε τη μορφή TIFF.
• Είναι καλύτερα να αποθηκεύετε έγγραφα σε μορφή PDF.
• Εάν είναι δυνατόν, μην χρησιμοποιείτε την επιλογή σάρωσης "Έγγραφο" και μην επιλέγετε ποτέ βελτίωση σάρωσης 2x για να διατηρήσετε την ποιότητα.
• Αντί για ασπρόμαυρη σάρωση, είναι προτιμότερο να επιλέξετε χρώμα ή κλίμακα του γκρι.
• Μην σαρώνετε εικόνες κάτω από 300 DPI. Η καλύτερη επιλογή είναι στην περιοχή από 300 έως 600 DPI, για φωτογραφίες - τουλάχιστον 600 DPI.

• Εάν οι παλιές φωτογραφίες έχουν λεκέδες και γρατζουνιές, επιλέξτε τη λειτουργία χρώματος. Αυτό θα διευκολύνει την επεξεργασία. Γενικά, είναι καλύτερο να ψηφιοποιείτε έγχρωμες ασπρόμαυρες φωτογραφίες - με αυτόν τον τρόπο η ποιότητα της εικόνας θα είναι υψηλότερη.
• Κατά τη σάρωση έγχρωμων εικόνων, χρησιμοποιήστε το βαθύτερο χρώμα.
• Ελέγχετε πάντα το έγγραφό σας για συνδετήρες ή άλλα μέρη που θα μπορούσαν να χαράξουν την επιφάνεια της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.
• Εγκαταστήστε το MFP μακριά από συσκευές θέρμανσης και άμεσο ηλιακό φως και αποφύγετε τις απότομες αλλαγές θερμοκρασίας.
• Θυμηθείτε να αποσυνδέετε τη συσκευή κατά τον καθαρισμό.
• Μην αφήνετε ποτέ το καπάκι του MFP ανοιχτό αφού τελειώσετε την εργασία σας για να αποτρέψετε την είσοδο σκόνης ή ζημιάς από το φως στο σαρωτή.