Πώς μπορώ να εκτυπώσω σε εκτυπωτή από υπολογιστή;

Σήμερα, όλη η τεκμηρίωση προετοιμάζεται σε υπολογιστή και εμφανίζεται σε χαρτί χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο εξοπλισμό γραφείου. Με απλά λόγια, τα ηλεκτρονικά αρχεία εκτυπώνονται σε κανονικό εκτυπωτή σε διάφορες μορφές. Το ίδιο ισχύει για τις εικόνες και τις φωτογραφίες. Και για να είναι καθαρό και απαλλαγμένο από ελαττώματα το εκτυπωμένο αρχείο, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ένας εκτυπωτής.

Πριν χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, είναι απαραίτητο να το συνδέσετε και να το διαμορφώσετε. Ωστόσο, σε αυτό το θέμα, δεν πρέπει να καθοδηγείστε από το ένστικτό σας, αλλά είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια ειδικά αναπτυγμένη οδηγία.

Σήμερα, υπάρχουν διάφοροι τρόποι σύνδεσης σε υπολογιστή:

• Γνωστό καλώδιο USB.
• μονάδα ασύρματης σύνδεσης Wi-Fi ή Bluetooth.
• απομακρυσμένη πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Αλλά παρά τη μεγάλη ποικιλία μεθόδων σύνδεσης, τα μοντέλα είναι εξοπλισμένα με Καλώδιο USB.

Στη συνέχεια, καλείστε να εξοικειωθείτε με τις οδηγίες βήμα προς βήμα για την ενεργοποίηση και τη διαμόρφωση της συσκευής.

1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή και περιμένετε να εκκινηθεί πλήρως. Μπορείτε να μάθετε εάν ο υπολογιστής έχει εκκινηθεί ή όχι κάνοντας αριστερό κλικ σε οποιαδήποτε συντόμευση επιφάνειας εργασίας.
2. Στη συνέχεια, συνδέστε το ρεύμα στην πρίζα. Δημιουργήστε μια σύνδεση μεταξύ της συσκευής και του υπολογιστή μέσω καλωδίου USB.
3. Μόλις η συσκευή συνδεθεί στον υπολογιστή, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην οθόνη που δείχνει την αναζήτηση νέων συσκευών. Αυτή ακριβώς τη στιγμή, το λειτουργικό σύστημα Η/Υ αναζητά τα απαραίτητα βοηθητικά προγράμματα. Μόλις εντοπιστούν, η οθόνη θα εμφανίσει μια ειδοποίηση ότι η συσκευή είναι έτοιμη για χρήση.

Εάν οι πληροφορίες σχετικά με την εύρεση μιας νέας συσκευής δεν εμφανίζονται στην οθόνη της οθόνης, τότε θα πρέπει να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης με το χέρι... Αυτό θα απαιτήσει Δίσκος cdπεριλαμβάνεται στο κιτ ή κατεβάστε το αντίστοιχο βοηθητικά προγράμματα από το Διαδίκτυο.

πρέπει να σημειωθεί ότι απαιτείται η εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης για κάθε νέα συσκευή που είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή. Χάρη σε αυτά, η τεχνική λειτουργεί σταθερά.

Μετά την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης, ο "Οδηγός εγκατάστασης" εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας της οθόνης. Πριν από το τέλος της εγκατάστασης, η εφαρμογή ζητά από τον χρήστη να κάνει μια δοκιμαστική σελίδα για να δει το αποτέλεσμα της διαμορφωμένης συσκευής.

Για να χειριστείτε έναν εκτυπωτή ή έναν MFP σε μεγάλες επιχειρήσεις, πρέπει εγκατάσταση εξοπλισμού μέσω του δικτύου.

Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει 2 στάδια:

• διαμορφώστε τον κύριο υπολογιστή όπου θα γίνει η σύνδεση.
• ρύθμιση παραμέτρων άλλων υπολογιστών για σύνδεση μέσω του δικτύου.

Για να πραγματοποιήσετε μια σύνδεση δικτύου, πρέπει να συνδέσετε τη συσκευή στον κεντρικό υπολογιστή και να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης. Ανοίξτε τη δημόσια πρόσβαση στο μενού του κύριου υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές" μέσω του "Πίνακα Ελέγχου". Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις συσκευές, μεταξύ των οποίων θα πρέπει να επιλέξετε το όνομα της συσκευής δικτύου. Κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι, μεταβείτε στην ενότητα "Ιδιότητες εκτυπωτή". Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα πρέπει να διαμορφώσετε άλλους υπολογιστές που θα στέλνουν αρχεία για έξοδο μέσω του δικτύου. Πρώτα απ 'όλα, προσθέστε το όνομα της συσκευής εκτύπωσης στη λίστα των συνδεδεμένων συσκευών. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Συσκευές και εκτυπωτές". Επιλέξτε τη λειτουργία "Προσθήκη εκτυπωτή". Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη συσκευής δικτύου". Επιπλέον, το λειτουργικό σύστημα αναζητά ανεξάρτητα και εμφανίζει μια λίστα συσκευών δικτύου. Αυτή η λίστα θα περιέχει τη συσκευή στην οποία έγινε η σύνδεση. Απομένει μόνο να επιλέξετε το όνομα της συσκευής και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", μετά το οποίο το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή θα εγκαταστήσει τα βοηθητικά προγράμματα και θα κάνει ρυθμίσεις.

Πριν εκτυπώσετε ένα αρχείο κειμένου ή εικόνας από υπολογιστή, το λειτουργικό σύστημα Windows προσφέρει μια προεπισκόπηση του προετοιμασμένου αρχείου... Έτσι, θα μπορείτε να δείτε την ολοκληρωμένη έκδοση χωρίς να την εκτυπώσετε σε χαρτί.

Μπορείτε να κάνετε μια προεπισκόπηση όταν στέλνετε οποιοδήποτε αρχείο για εκτύπωση... Κάθε εφαρμογή, κατά την επεξεργασία μιας εργασίας εξόδου εγγράφου στην επιφάνεια εργασίας, ανοίγει ένα νέο παράθυρο που υποδεικνύει τις ρυθμίσεις. Εδώ είναι που είναι. κουμπί "Προεπισκόπηση".

Ωστόσο, οι χρήστες σπάνια κάνουν προεπισκόπηση σελίδων όταν εξάγουν έγγραφα κειμένου σε χαρτί. Συχνά αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται από όσους χρειάζονται να εμφανίσουν εικόνες ή φωτογραφίες.

Μέχρι σήμερα, αναπτύχθηκε διάφοροι τρόποι εμφάνισης κειμένου. Ωστόσο, οι χρήστες επιλέγουν μόνο μία μέθοδο που είναι πιο βολική για ατομική χρήση. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατο να μάθετε άλλους τρόπους παραγωγής εγγράφου.

Έτσι, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο κειμένου, όπως μια αναφορά, μια περίληψη ή μια φωτογραφία από έναν υπολογιστή. χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πολλών πλήκτρων, χρησιμοποιώντας τον πίνακα γρήγορης πρόσβασης ή το μενού περιβάλλοντος.

Η κατανόηση του συστήματος πληκτρολόγησης με συντομεύσεις πληκτρολογίου γίνεται καλύτερα στα προγράμματα του Microsoft office. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος εκτύπωσης αρχείων είναι κατάλληλη και για άλλους επεξεργαστές κειμένου.

1. Ανοίξτε ένα αρχείο που προορίζεται για έξοδο σε χαρτί.
2. Πατήστε ταυτόχρονα τα κουμπιά του πληκτρολογίου "Ctrl + P". Αυτός ο συνδυασμός ενεργοποιεί το μενού ρύθμισης εκτύπωσης.
3. Στην ανοιχτή λίστα ρυθμίσεων, ορίστε τις παραμέτρους και κάντε κλικ στο "Εκτύπωση".
4. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε μια προεπισκόπηση.

Δεν καταφέρνουν όλοι να μάθουν και να θυμούνται τη συντόμευση πληκτρολογίου, ειδικά αν σκεφτεί κανείς ότι κάθε συνδυασμός είναι υπεύθυνος για την κλήση ορισμένων εντολών. Πιο βολικό για άπειρους χρήστες είναι ο πίνακας γρήγορης πρόσβασης.

1. Είναι απαραίτητο να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να αποθηκεύσει ένα νέο έγγραφο.
2. Μέσω του μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στη γραμμή "Εκτύπωση".
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, ελέγξτε τις απαραίτητες παραμέτρους, δηλαδή: τον αριθμό των σελίδων, τον προσανατολισμό του φύλλου. Και μόνο τότε πατήστε το κουμπί επιβεβαίωσης.

Αυτή η μέθοδος εκτύπωσης ενός εγγράφου κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν ο χρήστης είναι σίγουρος για τις ρυθμίσεις και γνωρίζει με βεβαιότητα σε ποιον εκτυπωτή θα σταλεί το αρχείο.

1. Εάν είναι απαραίτητο, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα τη συσκευή πατώντας το κουμπί λειτουργίας.
2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο "Τέλος" για έξοδο του αρχείου.
3. Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε τη γραμμή "Εκτύπωση".

Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης θα πρέπει να το καταλάβει οι ρυθμίσεις δεν μπορούν να αλλάξουν.

Η δυνατότητα εκτύπωσης πληροφοριών από υπολογιστή δεν υπάρχει μόνο στις εφαρμογές της Microsoft. Πρακτικά όλα τα προγράμματα επεξεργασίας είναι εξοπλισμένα με αυτή τη λειτουργία. Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες πρέπει να εκτυπώσουν αρχεία PDF. Σε αυτό το ψήφισμα αποθηκεύονται έγγραφα εργασίας, γραφικά έργα και πολλά άλλα.

Το πιο συνηθισμένο είναι το Adobe Acrobat Reader Dc, ένα δωρεάν πρόγραμμα που μπορεί να ληφθεί από οποιονδήποτε ιστότοπο.

1. Πρώτα απ 'όλα, ξεκινήστε το πρόγραμμα και ανοίξτε το αρχείο που προορίζεται για εκτύπωση.
2. Στη γραμμή εργαλείων εργασίας του προγράμματος, επιλέξτε το εικονίδιο με μια χαρακτηριστική εικόνα και κάντε κλικ σε αυτό.
3. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με ρυθμίσεις. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο όνομα συσκευής, στη συνέχεια να ορίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους και να πατήσετε το κουμπί επιβεβαίωσης.
4. Αμέσως μετά, το έγγραφο θα μπει στην ουρά για έξοδο σε χαρτί.

Ένας άλλος τρόπος για να εκτυπώσετε ένα αρχείο Pdf απαιτεί την εγκατάσταση του προγράμματος Print Conductor. Στο πρόσφατο παρελθόν, αυτή η εφαρμογή δεν ήταν τόσο δημοφιλής, αλλά σήμερα, χάρη στην υποστήριξη πολλών μορφών, έχει γίνει σε ζήτηση.

1. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα. Για να φορτώσετε το έγγραφο, πατήστε το κουμπί με τον χαρακτηρισμό διπλού αρχείου. Βρείτε το απαιτούμενο έγγραφο για εκτύπωση και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
2. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε έναν εκτυπωτή.
3. Κάντε πρόσθετες ρυθμίσεις εκτύπωσης και πατήστε το πράσινο κουμπί που ενεργοποιεί την εκκίνηση.

Οι χρήστες που έρχονται αντιμέτωποι για πρώτη φορά με την ανάγκη να εκτυπώσουν μια ιστοσελίδα είναι σε απώλεια. Επιλέγουν ολόκληρη τη σελίδα του Διαδικτύου, αντιγράφουν τις επιλεγμένες πληροφορίες, τις επικολλούν σε ένα έγγραφο του Word. Προσπαθούν να μετακινήσουν την εικόνα και να συνθέσουν το κείμενο.

Αλλά στην πραγματικότητα, δεν υπάρχουν δυσκολίες στην εκτύπωση σελίδων στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται καν να τραβήξετε στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης. Αρκεί να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + P" στο πληκτρολόγιο. Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις, στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση".

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μια ιστοσελίδα με άλλο τρόπο. Για να γίνει αυτό, κάθε πρόγραμμα περιήγησης έχει μια λειτουργία εκτύπωσης. Απλά πρέπει να ανοίξετε την απαιτούμενη σελίδα, να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης και να ενεργοποιήσετε τη γραμμή "Εκτύπωση".

Είναι εύκολο να εκτυπώσετε μια εικόνα ή μια φωτογραφία. Αρκεί να ανοίξετε την εικόνα σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα επεξεργασίας. Πατήστε το συνδυασμό "Ctrl + P" ή χρησιμοποιήστε τον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Στο παράθυρο που ανοίγει, θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες ρυθμίσεις εκτύπωσης, συγκεκριμένα: ορίστε ή αφαιρέστε περιθώρια, ορίστε το επιθυμητό μέγεθος, σε ορισμένα προγράμματα θα είναι δυνατή η αλλαγή του συνδυασμού χρωμάτων μιας εικόνας ή μιας εικόνας και ακόμη και η αλλαγή του χρωματισμού. Στη συνέχεια, κάντε μια επιβεβαίωση.

Με δυνατότητα εκτύπωσης διπλής όψης μπορείτε να μειώσετε σημαντικά την κατανάλωση χαρτιού και να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου κειμένου. Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι χρήστες άρχισαν να δίνουν προσοχή σε εκτυπωτές και πολυμηχανήματα εξοπλισμένα με αυτή τη λειτουργία.

Για να κάνετε μια εκτύπωση διπλής όψης ενός αρχείου, θα πρέπει ανοίξτε το έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + P" ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο για να μπείτε στο μενού εκτύπωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη συσκευή εκτύπωσης. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη λειτουργία "Εκτύπωση διπλής όψης" και επιβεβαιώστε τις ενέργειες.

Φυσικά, μπορείτε να κάνετε έξοδο διπλής όψης σε έναν κανονικό εκτυπωτή, απλά πρέπει να είστε προσεκτικοί, διαφορετικά μπορεί να χαθείτε.

1. Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε και μεταβείτε στο μενού εκτύπωσης.
2. Όταν ορίζετε τις απαιτούμενες παραμέτρους, επιλέξτε το στοιχείο "Μονές σελίδες" και επιβεβαιώστε την ενέργεια.
3. Τα τυπωμένα έγγραφα πρέπει να αφαιρεθούν από το δίσκο εξόδου και να τοποθετηθούν στο δίσκο εισόδου.Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού εκτύπωσης και επιλέξτε την ενότητα "Ζυγές σελίδες".

Σίγουρα κάθε άτομο αντιμετώπισε πρόβλημα όταν, κατά την εκτύπωση εγγράφων, ο εκτυπωτής απλώς δεν ανταποκρίθηκε στην εκτέλεση των εργασιών που είχαν ανατεθεί ή δεν εκτύπωσε σωστά τις πληροφορίες. Πολλές σκέψεις προέκυψαν αμέσως: είτε τελείωσε το μελάνι στο δοχείο, είτε η συσκευή έχασε τη σύνδεσή της με τον υπολογιστή ή χάλασε εντελώς. Αλλά αλήθεια κάθε πρόβλημα που προκύπτει έχει μια λύση, ίσως περισσότερες από μία.

• Εάν ο εκτυπωτής σταματήσει να δίνει "σημάδια ζωής", δεν αναπαράγει την έξοδο του εγγράφου και δεν παράγει κανένα ηχητικό σήμα, πιθανότατα τα προγράμματα οδήγησης δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά ή η σύνδεση είναι χαλαρή. Αρχικά, θα πρέπει να ελέγξετε τη σύνδεση του καλωδίου USB με τον υπολογιστή, να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό λειτουργεί σωστά και να ελέγξετε για ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης. Μετά από αυτούς τους χειρισμούς, η συσκευή θα ξεκινήσει σίγουρα ενεργή εργασία.

• Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές ειδοποιούν τον ιδιοκτήτη του υπολογιστή για ένα δοχείο χαμηλής μελάνης... Αυτό μπορεί να είναι ένα σήμα από την ίδια τη συσκευή εκτύπωσης ή ένα μήνυμα που εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, υπάρχουν μοντέλα που δεν παρέχουν αυτές τις πληροφορίες. Η ποιότητα εκτύπωσης μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε χαμηλά επίπεδα μελανιού. Εάν το κείμενο έχει ξεθωριάσει, σχεδόν διαφανές, σημαίνει ότι πρέπει να αντικαταστήσετε την κασέτα ή να ανεφοδιάστε με καύσιμο.

• Ο λόγος για την εμφάνιση λωρίδων μελανιού στα τυπωμένα έγγραφα έγκειται στην κεφαλή εκτύπωσης της δομής, πιο συγκεκριμένα, στη μόλυνση της. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης μέσω του κύριου υπολογιστή και, στη συνέχεια, να καθαρίσετε την κεφαλή εκτύπωσης.

​

Για να παρατείνετε τη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού γραφείου και να μην αντιμετωπίσετε τα προβλήματα μιας βλάβης του συστήματος εκτυπωτή, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη μερικές συμβουλές.

1. Κάντε διάγνωση της συσκευής μία φορά το μήνα.
2. Κατά τη διάρκεια των διαγνωστικών, καθαρίστε το εσωτερικό της κατασκευής από συσσωρευμένα υπολείμματα και σκόνη.
3. Παρακολουθήστε τις έγκαιρες ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης.
4. Εάν ο εξοπλισμός γραφείου χαλάσει, δεν πρέπει να ξετυλίξετε τη συσκευή μόνοι σας και να προσπαθήσετε να επισκευάσετε τα εσωτερικά στοιχεία. Είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με το κέντρο σέρβις στο πλαίσιο της εγγύησης. Εάν έχει παρέλθει η περίοδος εγγύησης, θα πρέπει να καλέσετε τον πλοίαρχο.

Το παρακάτω βίντεο δείχνει τη διαδικασία εκτύπωσης σε εκτυπωτή από υπολογιστή.